深圳市玖壹会议服务有限公司
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会议现场速记工作流程
发布时间:2017/9/5 17:31:28  点击:562

网上直播、新闻发布会、论坛、研讨会、谈判、嘉宾聊天、演讲、讲座等记录……客户指定的活动现场,速录师使用专业速记设备,将与会嘉宾的发言及时准确地转化成文字信息。活动结束时完整交与客户;不需现场直播和当场交稿的,将在第一时间以多形式传送并由工作人员电话确认是否及时传达。

一、录音整理
录音笔、录音带、录像带、 MP3 、带录音功能的数码摄像机、收录机等录音资料,我们根据客户实际需要,在最短的时间内由速记师使用专业速录设备将其整理转化为电子文稿

二、采访现场速记
速记师跟随客户到达采访现场,在您采访的同时,我们将您采访的内容完整记录,免去您后期整理录音的繁琐工作。

三、嘉宾聊天现场速记
    在嘉宾聊天的现场,我们将聊天的内容完整记录,您只需将我们记录的内容直接联机,通过相应软件即可实现网上直播。

四、影视字幕整理
此项服务专为电影、电视台提供。节目录制合成后,我们将节目所需字幕完整记录。可按照客户要求,将字幕排版成制作方最方便粘贴的格式。

五、大量文字高速输入
此项服务为出版社、图书公司、报社及有录入需求的企事业单位或个人提供,我们将您所需要的资料完整录入转换成为电子文档,按约定时间交付客户。

速记工作流程

一、双方确定会议时间、地点及服务价格;

二、为提高准确率,请提前1到2天提供相关会议资料及议程,以便让提供服务的速录师学习熟悉,进而更好的完成速记,为您服务;

三、会场需贵方提供可摆放电脑的桌子、椅子,并提供电源;速录师所在的位置必须是不易受到干扰的、看得见发言人及PPT的,并且要保证声音来源是清晰可记录的;在线网络直播还须提供网络接口(有线、无线皆可);

四、允许速记师对会议内容进行现场录音,以防发生意外情况时进行补记;

五、会议结束后,速记师将会议速记稿直接拷贝交于贵方。资料我方保存一周,之后将做删除。

六、由于会议不可预计及不可抗拒的因素,如:演讲者快速读稿、特种行业专业术语等客观因素,不可避免造成出现遗漏、同音字(但我方会尽量避免)在客户核对会议稿件内容后,如认为有必要,我公司可以根据现场录音无偿进行内容增补;

七、需进行保密的会议,可以在会议结束、速录师提交速记稿件之后,于客户当面把稿件删除。http://www.jyhuiyi.com